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Plan de Cuentas

La sección de Plan de Cuentas del módulo de Contabilidad te permite administrar la estructura de cuentas contables de tu empresa. Esta funcionalidad es fundamental para organizar y clasificar todas las operaciones económicas según su naturaleza, facilitando el registro contable y la generación de informes financieros.

Listado y Navegación

Al entrar , vas a ver todas las cuentas ordenadas por su numeración (por ejemplo 1. Activo → 1.1 Activo Corriente → 1.1.1 Disponibilidades → 1.1.1.1 Cajas, etc.). Este árbol se puede expandir o contraer para navegar cómodo.

Opciones Rápidas

Si luego vamos al botón superior derecho , vamos a ver dos funciones:

• Asientos Manuales: Te lleva directo al formulario que ya vimos para cargar un asiento contable nuevo.
• Imprimir listado: Genera un informe con todas las cuentas del plan.

Gestión del Árbol de Cuentas

Si queremos crear nuevas cuentas dentro del árbol, al lado de cada cuenta aparece un botón “+”, que sirve para crear una subcuenta dentro de esa rama. Por ejemplo, si existe 2.1 Pasivo Corriente, podés agregar 2.1.1, 2.1.2, etc.; o si ya existe 2.1.1, podés crear 2.1.1.1, y así seguir profundizando. Esto te permite armar el árbol exactamente como lo necesitás para tu empresa, sin límites.

Por otro lado, si hacés click sobre una cuenta que ya está creada , el sistema te muestra todos los movimientos asociados a esa cuenta, ya sea por asientos manuales o por operaciones automáticas del sistema. También podemos eliminar o editar si lo deseamos. Estas opciones nos aparecen al pasar el mouse por encima. Es ideal para revisar saldos, verificar errores o hacer conciliaciones internas.

Pantalla Principal del Plan de Cuentas

Al acceder a la opción "Plan de Cuentas" desde el menú lateral del módulo de Contabilidad, se muestra una pantalla con la estructura jerárquica de todas las cuentas contables configuradas en el sistema. Esta estructura sigue un formato de árbol que permite visualizar claramente la organización y clasificación de las cuentas.

Los elementos principales de esta pantalla son:

• Título de la Sección: "Plan de Cuentas", que confirma la ubicación actual en el sistema.
• Descripción: "Listado de todas las cuentas contables", que indica el propósito de esta sección.
• Botón "Asiento Manual": Ubicado en la parte superior derecha, permite acceder directamente a la creación de un nuevo asiento manual.
• Estructura Jerárquica: Muestra las cuentas organizadas en niveles, siguiendo la codificación estándar contable:
  • Primer Nivel: Grandes grupos (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos, Egresos).
  • Segundo Nivel: Subgrupos dentro de cada grupo principal.
  • Tercer Nivel y posteriores: Cuentas específicas con mayor nivel de detalle.
• Códigos de Cuenta: Cada cuenta tiene un código numérico que refleja su posición en la jerarquía (por ejemplo, 1 para Activo, 1.1 para Activo Corriente, 1.1.1 para Disponibilidades, etc.).
• Saldos Actuales: Para cada cuenta se muestra su saldo actual, lo que permite tener una visión rápida de la situación financiera.

Estructura Estándar del Plan de Cuentas

El plan de cuentas mostrado en el sistema sigue una estructura estándar que incluye:

1. Activo (1):
   • Activo Corriente (1.1)
     • Disponibilidades (1.1.1)
     • Bancos (1.1.1.2)
     • Valores a Depositar (1.1.1.3)
   • Créditos por Ventas (1.1.2)
   • Créditos Fiscales (1.1.3)
   • Otros Créditos (1.1.4)
   • Bienes de Cambio (1.1.5)
   • Activo No Corriente (1.2)
     • Bienes de Uso (1.2.1)
     • Inversiones (1.2.2)
2. Pasivo (2):
   • Pasivo Corriente (2.1)
     • Deudas Comerciales (2.1.1)
     • Deudas Bancarias (2.1.2)
     • Deudas Fiscales (2.1.3)
     • Deudas Sociales (2.1.4)
   • Pasivo No Corriente (2.2)
3. Patrimonio Neto (3):
   • Capital (3.1)
   • Resultados (3.2)
4. Ingresos (4):
   • Ventas (4.1)
   • Otros Ingresos (4.2)
5. Egresos (5):
   • Costo de Ventas (5.1)
   • Gastos Operativos (5.2)
   • Gastos Financieros (5.3)
   • Impuestos (5.4)

Buenas Prácticas para la Gestión del Plan de Cuentas

1. Estructura Lógica: Mantén una estructura clara y lógica que facilite la ubicación de cada cuenta.
2. Nomenclatura Consistente: Utiliza nombres descriptivos y consistentes para todas las cuentas.
3. Nivel de Detalle Adecuado: Define el nivel de detalle según las necesidades de información de la empresa, evitando tanto el exceso como la insuficiencia de cuentas.
4. Revisión Periódica: Revisa regularmente el plan de cuentas para asegurar que se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa.
5. Documentación: Mantén documentada la estructura y propósito de cada cuenta para facilitar su uso por parte de todos los usuarios del sistema.