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Creación de un Nuevo Asiento Manual

Al hacer clic en el botón superior a la derecha se nos abrirá la siguiente ventana para realizar un nuevo asiento manual. También, con el mismo botón en la flecha, al hacer click nos aparecerá “Imprimir listado”, para sacar un PDF con todos los asientos.

Cuando se abre el formulario , se deben completar los siguientes campos:

• Empresa: Elegís para qué empresa querés cargar el asiento (si manejás varias).
• Concepto: Una descripción corta del asiento, tipo “Ajuste de caja”, “Carga de saldo inicial”, etc.
• Fecha contable: Cuándo querés que impacte el movimiento.
• Cuerpo del Asiento (Cuenta, Debe, Haber):
  • Cuenta: Elegís desde la lista todas las cuentas contables disponibles (incluye cajas del sistema y todas las cuentas creadas en tu Plan de Cuentas).
  • Debe (Ingreso) y Haber (Egreso): Colocás los importes según corresponda.
• Diferencia: El panel de la derecha te indicará el Total Debe, Total Haber y la Diferencia. Si no cuadra, aparecerá un CHECK indicando el desbalance.
• Agregar cuenta: Si el asiento requiere más líneas, simplemente sumás otra.
• Observaciones: Tenés un espacio para dejar registro del porqué del asiento.

Luego, si volvemos al menú principal de Asientos Manuales, veremos todos los asientos que hemos realizado, con la opción de ver el detalle.

Buenas Prácticas para el Uso de Asientos Manuales

1. Documentación Adecuada: Siempre incluye una descripción clara y completa en el campo "Concepto" que explique el motivo del asiento.
2. Verificación de Saldos: Asegúrate de que el asiento esté balanceado (debe = haber) antes de guardarlo.
3. Uso Limitado: Utiliza los asientos manuales solo cuando sea necesario, priorizando los procesos automáticos del sistema para operaciones regulares.
4. Respaldo Documental: Mantén archivados los documentos que respaldan cada asiento manual para futuras auditorías.
5. Revisión Periódica: Revisa regularmente los asientos manuales para detectar posibles errores o ajustes necesarios.